문서 공유 플랫폼 다우싱크 특장점 (상)

다우기술은 새로운 클라우드형 문서 공유 플랫폼 ‘다우싱크’를 론칭했습니다. IT 인프라부터 비즈니스 솔루션까지 기업의 전방위전인 디지털 트랜스포메이션을 지원해온 다우기술의 38년간의 노하우를 집약한 다우싱크는 기업의 크리티컬한 문서 공유와 협업을 보다 효율적으로 지원하는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 다우 기술은 기업의 클라우드 솔루션 활용이 높아지고 있는 트렌드를 반영해 보다 쉽고 빠르고 안전하게 문서를 공유하고 작업할 수 있는 환경을 제공하겠다는 계획입니다. 이번 글에서는 다우싱크의 주요 특징과 도입 효과에 대해서 알아보겠습니다.

다우싱크란?

앞서 설명한 것과 같이 다우싱크는 기업들이 업무상 다루는 문서와 자료를 공유할 수 있도록 개발된 솔루션입니다. 데이터센터와 코로케이션을 운영하는 다우기술의 IT 인프라를 기반으로 작동하기 때문에 탁월한 보안과 안정적인 전송 환경을 제공합니다. 높은 수준의 IT 운영 기술로 전송 속도나 파일 용량면에서도 확장성이 높으며 금융, 건설업 등 고사양 파일이나 프로그램을 다루는 업종에서도 안정적으로 사용할 수 있습니다.

다우싱크의 주요 특징은 크게 콘텐츠의 쉽고 간편한 공유, 파일의 빠른 전송, 문서의 안전한 보관 등이 있습니다. 비즈니스 현장이나 사무실 내외부 상관없이 공유가 필요한 순간에 링크 공유를 통해 쉽게 자료를 공유할 수 있습니다. 또한, 대용량 고속전송으로 3D 도면과 같이 용량이 큰 특수 파일도 빠르게 전송할 수 있습니다. 보안 전문 조직이 없는 소규모 기업들도 랜섬웨어 방지와 백업 등 기능을 통해 파일을 안전하게 보관하고 관리 가능합니다.

다우싱크 주요 특징

그렇다면 다우싱크의 주요 특장점은 무엇이고, 도입 시 어떤 효과를 얻을 수 있을지 자세히 알아보겠습니다. 다우싱크의 대표적인 특장점은 ‘협업’, ‘성능’, ‘보안’을 주요 키워드로 꼽아서 설명하겠습니다. 

 [그림 1. 다우 싱크 주요 특징]

1. 협업: 다우싱크는 문서 미리보기, 실시간 동시 접속 및 편집이 가능합니다. 파일 동기화, 링크를 공유로 간편하게 공동 작업 환경을 제공하고, 문서 버전과 용도별 폴더를 체계적으로 관리할 수 있어 보다 간편하고 효율적으로 협업할 수 있습니다. 문서마다 코멘트를 남길 수 있는 기능이 제공되기 때문에 실시간으로 피드백이나 의견을 달아 즉각적인 소통도 가능합니다. 예를 들어 대학이나 학원과 같은 교육 및 학습 분야의 조직에서 이러한 협업 기능이 유용하게 사용될 수 있습니다. 동아리 활동이나 팀 과제 시 제작물을 쉽게 공유할 수 있으며, 배포 링크로 대용량 강의 자료도 메일 반송의 불편함 없이 간편하게 배포할 수 있습니다.
2. 성능: 클라우드 기술을 기반해 구동하는 다우싱크는 성능 면에서도 사용자들에게 안정적이고 쾌적한 환경을 제공합니다. 30GB급 대용량 파일도 무제한으로 동시에 업로드 할 수 있고, 200GB 광대역 회선과 다중 ISP를 보유, 병렬 처리를 통한 성능 최적화 구조 및 데이터 전송 속도 최적화를 통해 초고속 전송이 가능합니다. 다우기술이 직접 운영하는 IDC와 IT 인프라가 기반하기 때문에 서비스 운영과 백업도 신뢰할 수 있습니다. 자체 방화벽과 성능 모니터링 서비스가 제공되며, 2차 백업 기능으로 안전하게 데이터를 보호할 수 있습니다. 특히 다수의 디자인 프로젝트를 다루는 디자인 업체들이 이러한 스토리지 가상화의 이점을 크게 얻을 수 있습니다. 대용량 파일들을 클라우드 스토리지에서 저장하고 관리해 유연성을 확보함으로써 업무 효율을 달성할 수 있습니다. 
   
   
3. 보안: 다우싱크는 다우기술의 보안 기술이 접목되어 탄탄한 보안 환경을 제공하는 것도 특징입니다. 사용자 지정 OTP 인증과 폴더별 권한 설정, 파일 암호화 및 차단과 파일 반출 승인 등이 필요하기 때문에 파일의 외부 유출을 더 철저하게 관리할 수 있습니다. 문서 접근 시에도 전송 구간 암호화 및 세션 ID 검증, 접속 IP 통제, 생체 인증과 같은 2차 인증이 필요합니다. 고객사별로 비밀번호와 암호화 키를 별도로 설정할 수 있어 더욱 까다롭게 접근을 제어할 수 있습니다. 랜섬웨어도 사전방지와 사후 대응(파일복구) 등 지속적으로 관리하기 때문에 위협 상황에서도 신속하게 대처가 가능합니다. 이처럼 안정적인 보안 환경은 특히 금융 산업에서 유용합니다. 수많은 고객 데이터를 다루는 금융 기업들은 데이터, 보안 및 개인 정보 보호법 등 고려해야 할 사항들이 많은데요. 이 때 다우 싱크를 통해 민감한 자료들의 암호화와 액세스 제어 등을 통해 강력한 보안 조치를 적용할 수 있습니다. 

다우싱크 도입효과

기업의 중요 문서를 쉽고 빠르게 공유하고 보호할 수 있는 클라우드 기반 협업 솔루션 다우싱크를 도입하면 업무 효율 상승과 보안 강화 등의 효과를 기대할 수 있습니다. 앞서 설명한 특장점을 통해 다우싱크는 ▲업무 효율 상승 ▲문서 보안 강화 ▲비용 경제성 등의 도입효과를 제공합니다. 

[그림 2. 다우 싱크 도입 효과]

1. 업무 효율 상승: 다우싱크 사용 기업들은 업무 효율 상승을 경험할 경험 할 수 있습니다. 클라우드 환경에서 구현되기 때문에 물리적 위치나 시간에 상관없이 문서에 접근할 수 있고, 30GB이상 대용량 파일도 기간 제한없이 초고속으로 공유할 수 있기 때문에 빠르고 즉각적인 업무가 가능합니다. 또한, 원클릭으로 다수 대상자에게 한 번에 자료를 공유할 수 있고, 이메일이나 문서 중앙화 환경에서는 불가한 미리보기와 동시 편집을 제공해 커뮤니케이션 과정을 단축하여 더욱 효율적인 업무 환경을 조성합니다..
2. 문서 보안 강화: 다우싱크는 랜섬웨어를 방지하고 완전한 백업 복구를 제공해 강화된 문서 보안 환경을 구현했습니다. 보안에 민감한 문서의 경우 클라우드 환경에서만 접근할 수 있고 폴더 단위 공유와 사용자 권한 설정이 가능하기 때문에 외부 유출 걱정 없이 문서 작업이 가능합니다. 또한, 문서 접근 및 변경 이력이 기록되기 때문에 치밀하게 문서의 변경 사항을 트래킹할 수 있습니다. 
   
3. 비용 경제성: 다우싱크는 클라우드형 서비스의 합리적인 가격 책정 방식으로 비용 경제적입니다. 원하는 기능과 서비스를 선택할 수 있고, 사용한 서비스에 대한 비용만 과금하기 때문에 최소 규모로 즉시 시작하고 사용한 만큼만 지불해 소규모 기업들도 부담 없이 이용할 수 있습니다. 다우싱크의 요금제 대한 내용은 다음 블로그 글에서 상세하게 설명하겠습니다.

다우싱크가 유용하게 활용되는 분야

다우싱크가 제공하는 다양한 이점으로 많은 기업들의 서비스 사용과 도입이 기대되고 있습니다. 다우싱크는 특히 금융업과 건설업 분야의 기업들이 유용하게 사용할 수 있습니다. 

금융권의 경우 디지털 혁신이 빠르게 이루어지며 비대면 거래도 활발하게 진행되고 있습니다. 민감한 고객정보와 다량의 데이터를 다루고 있기 때문에 클라우드 스토리지 활용 역시 일반화되었습니다. 금융기관이 처리하는 데이터를 저장하고 백업하기 위해서는 안전하고 확장성 높은 솔루션이 필요합니다. 다우싱크는 이러한 용량의 유연성과 보안 기능을 충족하여 은행, 보험, 증권 등 금융 서비스 기업들에게 필요한 솔루션을 제공합니다. 또한, 공동 작업 기능을 통해 클라이언트 및 파트너 등 팀에서 보다 효율적으로 협업할 수 있는 환경 역시 제공하고 있습니다. 

설계, 토목, 건설 등 세분화된 업무 주체들의 협업 작업이 많은 건설 분야 기업들은 다우싱크의 문서 공유와 협업 기능이 유용하게 쓰일 수 있습니다. 다우싱크에서는 CAD와 같은 설계 프로그램도 미리보기와 편집을 지원하기 때문에 별도의 뷰어나 프로그램 설치 없이 빠르고 효율적으로 협업이 가능합니다. 용량이 큰 디자인 파일이나 도면 이미지도 여러 번 압축해 전송하는 불편함을 줄여 고용량 전송 서비스를 통해 클라우드 스토리지 환경에서 편리하게 파일을 주고받을 수 있습니다. 건설 계약, 허가 등 기밀 문서들도 사용자를 분류·설정해 문서별 접근 권한을 세분화할 수 있어 안전하게 비즈니스를 운영할 수 있습니다.

원격 근무가 보편화 되면서 기업의 협업 툴에 대한 니즈도 커지고 있습니다. 글로벌 IT 기업들의 고도화된 클라우드 솔루션을 비롯해 국내 기업들도 적극적으로 협업 툴 시장에 진출하고 있습니다. 다우기술도 38년간 축적된 IT 인프라 기술 노하우와 서비스 운영 경험을 살려 다우싱크를 개발해 기업들의 체계적인 문서 공유와 관리를 지원할 예정입니다. 
다우싱크 서비스에 대한 보다 자세한 내용은 공식 홈페이지에서 확인할 수 있으며, 다음 콘텐츠에서는 다우싱크의 주요 기능과 요금제에 대해서 소개하도록 하겠습니다.

세줄 요약

1. 다우기술의 IT 인프라 운영 노하우가 집약된 다우싱크 출시
2. 다우싱크는 효율적인 협업 환경과 우수한 성능, 안전한 보안이 주요 특장점
3. 이외에도 기업들은 다우싱크를 도입해 업무 효율을 상승하고 문서 보안 강화 및 비용 경제성의 이점을 얻을 수 있음

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