지난 글에서는 다우 싱크의 주요 특징과 효과에 대해서 알아보았습니다. 기업용 클라우드 스토리지의 활용이 높아지면서 업무 효율적이고 합리적인 가격의 스토리지에 대한 니즈도 커지고 있습니다. 다우 싱크는 실시간 동기화 및 문서 편집, 다수 대상자 공유, 대용량 파일의 초고속 업로드 등을 지원해 업무 과정에서 불필요한 커뮤니케이션을 단축, 효율성을 향상합니다. 또한, 랜섬웨어 방지와 대응, 폴더의 접근 권한 설정과 백업 등 보안 기능을 통해 중요 문서를 안전하게 관리할 수 있도록 돕습니다. 다우 싱크는 소규모 단체나 개인부터 대기업까지 모든 규모의 조직에서 필요에 맞게 유연하게 사용할 수 있으며, 사용한 만큼만 비용을 책정하기 때문에 맞춤 기능으로 더욱 경제적으로 이용할 수 있습니다.
이번 글에서는 다우 싱크의 주요 기능에 대해 자세히 알아보고 많은 분들이 궁금해하시는 요금제에 대해서도 설명하겠습니다.
다우싱크 주요기능 - 협업
[그림 1. 다우 싱크 홈화면]
- 파일 미리보기 및 실시간 동시 편집 : 다우 싱크에 저장된 파일은 전용 프로그램이 없어도 즉시 확인 및 수정할 수 있습니다. 예를 들어 전용 뷰어나 편집 프로그램이 있어야 수정이 가능한 PDF 파일의 경우 다우 싱크에서는 파일을 확인하고 수정할 수 있습니다. 또한, CAD 파일, 설계도면(DWG, FBX, OBJ) 영상 및 이미지(MP4, MOV, AVI) 파일 등 전문적인 파일도 미리보기와 쉽고 빠른 저장/공유가 가능합니다.
- 원클릭 파일 공유 : 여러 사람들에게 자료를 배포할 때도 간편하게 링크를 전달해 공유할 수 있습니다. 링크를 생성해 파일에 접근할 수 있도록 하고 OTP 인증 등 다양한 보안 옵션을 통해 유출을 방지할 수 있습니다.
- 문서 접근, 공유 및 작업 로그 관리 : 파일 및 폴더 별 접근 및 작업 내용을 조회해 문서의 유통 경로를 확인할 수 있습니다. 대시보드에서 현재 로그인 한 사용자/기기/위치 현황을 확인할 수 있고, 접속 차단 수 신규 기기 등 이슈가 될 사항들을 표시합니다. 날짜, 계정, 이용 현황, IP 내용 등 파일 현황을 세부적으로 제공하고 분석 및 보고서 작성 시 활용할 수 있도록 CSV 다운로드도 제공합니다. 관리자는 링크를 통해 파일 검열 등 열람이 가능합니다.
다우싱크 주요기능 - 성능 및 보안
[그림 2. 다우 싱크 성능 및 보안 기능]
- 대용량 및 멀티 파일 초고속 전송 : 다우 싱크는 대용량 파일을 빠르고 간편하게 전송해 전송 용량과 다운로드 기간 걱정 없이 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다. 2GB의 파일을 102ms 속도로 업로드 할 수 있고, 100개의 파일도 30ms 만에 다운로드가 가능합니다.
- 보안 문서에 엄격한 통제 : 다우싱크는 문서의 버전을 기록하고 저장합니다. 따라서 랜섬웨어로 파일이 손상을 입어도 업무 마비나 추가 비용 없이 간단한 클릭만으로 파일 복구가 가능합니다. 스마트 동기화 기능으로 최신 버전의 파일을 새로 저장해야 하는 불편함 없이 자동으로 PC와 실시간 동기화가 가능합니다. 공유한 폴더와 파일의 현황도 한눈에 관리가 가능하며 중요 자료에 대한 외부 접근을 즉각적으로 제한할 수 있는 점도 특징입니다.
- 사용자 관리 및 사용 기능/권한 제한 : 다우 싱크에서는 사용자 및 조직을 관리할 수 있습니다. 사내 조직을 그대로 간편하게 등록할 수 있고, 개별 사용자마다 사용 권한과 기능을 관리자가 통제할 수 있습니다. 여러 조직을 멀티 그룹 등록도 간편해 조직구조의 확장 시 유연하게 적용이 가능합니다. 또한, 파일 혹은 폴더에 공유 링크로 이용을 제한 설정하여 사용 권한을 제한할 수 있고, 사용 권한 설정 시 유효기간을 지정할 수 있습니다.
- 운영관리 및 사용성 : 다우 싱크는 조직의 운영 정책을 적용하고 이용 현황과 추이를 확인하며 유연하게 설정을 변경할 수 있습니다. 서비스 운영 현황과 이용 추이를 확인해 중요한 서비스와 불필요한 기능을 설정할 수 있습니다. 요금제에 따라 제공하는 용량 안에서 개인별, 조직별 용량을 유연하게 설정할 수 있어 합리적입니다. 또한, 기업 전용 정책 구성, 네트워크 및 파일 보안 설정이 가능하고 사용자 데이터 유실 방지를 위한 소유권 이전 기능도 제공되는 등 유연한 운영 정책을 지원합니다. 사용성 측면에서도 높은 편의성을 제공합니다. 자주 사용하는 파일에 즐겨찾기를 설정하거나 휴지통에 이동 후 복구/완전 삭제 등으로 실수로 삭제된 파일도 복원할 수 있습니다. 또한, 글로벌 비즈니스 환경을 고려해 2024년 하반기부터 한국어, 영어, 일본어 등 3개국어 언어 UI를 지원할 예정입니다.
- 백업 및 복구를 위한 3중 복제 구조 : 백업 및 복구 기능으로 저장된 파일과 폴더를 간편하고 안전하게 보관, 예기치 못한 상황이 생겼을 때 복구할 수 있습니다. 중앙 제어 서버에서 저장된 데이터를 인증을 거쳐 ‘미리보기/편집 스토리지 서버’, ‘중앙 스토리지 서버’, ‘메타데이터 스토리지’ 등 다중 서버에서 분산 저장하고 안전하게 보관합니다.
다우싱크 요금제
다우 싱크는 다양한 규모의 기업과 조직에서 사용할 수 있고, 용도에 맞춰 규모를 조정할 수 있습니다. 용도와 니즈에 맞춰 서비스를 선택할 수 있기 때문에 비용도 합리적으로 책정됩니다.
[그림 3. 다우 싱크 요금제]
사용자 수와 용량이 세분화되어 있어 필요에 따라 요금제를 선택할 수 있습니다. 무료부터 3만원~30만원까지 플랜에 따라 월 사용료가 다르게 책정되며, 엔터프라이즈 요금제의 경우 비용은 서비스에 따라 별도 협의 하에 이용할 수 있습니다. 저장 용량의 경우 개인이나 5인 이하 소규모 그룹의 경우 50GB 용량 한도로 무료로 사용할 수 있으며, 10명 이용자 이내로 100GB, 50명 ~100명의 규모는 최대 1,000GB까지 용량이 제공됩니다. 대규모 엔터프라이즈 고객의 경우 별도 협의를 통해 용량과 사용자 수 등을 설정할 수 있습니다. 또한, 단순 파일 공유, 외부 파일 공유, 백업 및 맞춤 스토리지 구성 등 이용 필요에 맞게 서비스를 구성할 수 있습니다.
지금까지 소개해드린 것처럼 다우 싱크는 다우기술의 보안 기술과 인프라 노하우를 바탕으로 언제 어디서나 사용자들이 걱정 없이 파일을 공유할 수 있도록 지원하는 서비스입니다. 단순한 팀 프로젝트부터 경영 회계, 업종별 맞춤 니즈까지 유연하게 사용할 수 있는 다우 싱크는 보안, 저장, 공유, 협업, 편의 등 다양한 기능과 효과를 제공해 협업 효율을 향상하고 기업 관리자들의 업무 과중과 부담을 낮출 수 있습니다. 다우 싱크를 통해 디지털 환경에 더욱 적합한 파일 관리와 비즈니스 운영을 경험하시길 바랍니다. 다우 싱크에 대한 보다 자세한 내용은 공식 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.
세줄 요약
- 다우싱크는 다양한 용도와 규모에 맞춰 문서 협업을 지원
- 다우싱크는 파일 공유 외에도 사용자 관리 및 권한 제한 등 다양한 기능으로 편의성 향상
- 사용한 만큼만 지불할 수 있고, 여러 니즈에 맞춘 요금제로 합리적으로 이용 가능
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